- เอกสารทุกใบ (ที่ไม่มีบาร์โค้ด) ใช้ดินสอเขียน A number ที่มุมขวาบน
- ถ้าจะเจาะรูหนีบเข้าด้วยกัน ในคำแนะนำของ USCIS ให้เจาะด้านบน
- ใช้ ตัวหนีบ หนีบเอกสารทั้งหมดเข้าด้วยกัน (ยกเว้นแบบฟอร์การสมัครกับเช็คค่าธรรมเนียม หนีบไว้ต่างหากด้านบนสุด) ใช้ตัวหนีบแบบแกะออกง่าย( fastener ) ไม่ใส่แฟ้ม
- ในคำแนะนำของ USCIS ถ้าจะติดหมายเลข ให้ติดหมายเลขไว้ที่ด้านล่างของกระดาษเพื่อสะดวกต่อการเก็บเอกสารของจนท.
- ที่หน้าซอง ซองpacket ด้านล่างมุมใดมุมหนึ่ง ระบุ ประเภท ชนิดเอกสารที่เราส่ง เช่น I-130 , I-751 , N-400 ให้เห็นชัด
- เอกสารแปล เราแปลเองได้ ผู้แปลรับรองการแปลด้านล่าง มีข้อมูลชื่อ ที่อยู่ผู้รับรองการแปล ไม่จำเป็นต้องรับรองที่กระทรวงต่างประเทศ
ตัวอย่างการรับรองจาก USCIS
Certification by Translator
I [typed name], certify that I am fluent (conversant) in the English and ________ languages, and that the above/attached document is an accurate translation of the document attached entitled ______________________________.
Signature_________________________________
Date Typed Name
Address
เอกสารส่ง USCIS, NVC ส่งเป็นสำเนาธรรมดาไม่ต้องผ่านการรับรอง ไม่ต้องมีลายเซ็นเรารับรองด้านล่าง
http://www.uscis.gov/forms/forms-and-fees/general-tips-assembling-applications-mailing
สรุปเอกสารวีซ่าถาวร ขั้นตอนแรก http://www.mygreencardus.com/document_cr1_firststep/
ตัวอย่าง แบบฟอร์ม เอกสารแปลขั้นตอนแรก http://www.mygreencardus.com/translate-document-thai-english-sample/